Datenschutzerklärung
Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website und Vereinsangebote ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sofern besondere Services unseres Vereins in Anspruch genommen werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Verantwortliche Stelle
TSV Rostock Sued e.V.
Erich-Schlesinger-Straße 51, 18059 Rostock, Deutschland
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Til Puhlmann
Telefon: 0172 / 97 045 05
E-Mail: til.puhlmann@gmx.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für:
Mitgliedsanträge
Beitragsverwaltung
Trainingsbetrieb
Wettkampfmeldungen
Gürtelprüfungen
Kommunikation
Website-Kontakt
Probetraining
Veranstaltungen
Verarbeitete Datenkategorien
Name, Vorname
Adresse
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Bankverbindung (SEPA)
Graduierung / Trainingsgruppe
Anwesenheiten
Gesundheitsrelevante Angaben (freiwillig)
Fotos und Videos
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Vereinsbetrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Fotos)
Zur Organisation des Sportbetriebs speichern wir Mitgliedsdaten in digitalen und/oder papiergebundenen Verwaltungssystemen.
Zugriff haben nur:
Vorstand
Trainer
Kassenwart
ggf. Verbände (nur notwendige Daten)
Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Weitergabe an Fachverbände / Wettkämpfe
Zur Teilnahme am Sportbetrieb werden erforderliche Daten übermittelt an:
Landesfachverband
Bundesverband
Wettkampfausrichter
Sportversicherung
Übermittelt werden nur notwendige Daten:
Name, Alter, Graduierung, Verein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Fotos und Videos (Training, Prüfungen, Veranstaltungen)
Während des Trainings und bei Veranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden.
Veröffentlichung erfolgt auf:
Vereinswebsite
Social Media (Instagram, Facebook, YouTube)
Presse
Flyer / Werbung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Bei öffentlichen Veranstaltungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Öffentlichkeitsarbeit)
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich: janabreuer@gmx.net
Kommunikation (WhatsApp / E-Mail / Messenger)
Zur schnellen Trainingsorganisation nutzen wir Messenger-Gruppen und E-Mail-Verteiler.
Dabei werden sichtbar:
Name, Telefonnummer, Profilbild.
Die Teilnahme erfolgt freiwillig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Hinweis:
Bei Nutzung von WhatsApp können Daten in Drittstaaten übertragen werden.
Probetraining / Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme über Website oder E-Mail speichern wir:
Name
Kontaktdaten
Anfrageinhalt
Diese Daten dienen ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: maximal 6 Monate nach Abschluss der Anfrage.
Server-Log-Dateien
Beim Besuch der Website erhebt der Provider automatisch:
IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Uhrzeit
aufgerufene Seite
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Sicherheit)
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Darstellung der Seite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange:
Mitgliedschaft besteht
gesetzliche Pflichten bestehen
berechtigtes Interesse vorliegt
Danach erfolgt automatische Löschung.
Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde:
Landesdatenschutzbeauftragter Mecklenburg-Vorpommern
Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.